1С:Документооборот - интеграция и обслуживание в Калуге

Мы расскажем, что такое документы 1С в программе «1С:Документооборот» и приведем практические примеры, как «Холласофт» внедряет «1С:Документооборот» в Калуге.

Что такое 1С:Документооборот?


Это полная автоматизация работы с документами на предприятии любого масштаба. Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с компетенциями как управления деловыми процессами, так и отладкой многопользовательской работы служащих, в том числе через браузер. Учет документов организован в строгом соответствии с действующей нормативной документацией (ГОСТы, инструкции, требования и т. д.). Работает на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

Поддержка распространяется на предприятия в том числе с частично бумажным документооборотом.

Возможность интеграции совершенно не зависит от отрасли, величины предприятия, сложности структуры, организационной формы, вида деятельности, численности кадров и т. п. Документооборот 1С может быть инсталлирован и адаптирован под конкретные задачи и требования конкретного клиента. Легко осваивается пользователями даже с невысоким уровнем компьютерной грамотности.

Основные возможности оборота документов в 1С


Работа с договорными документами

  • ○ Подготовка по шаблону
  • ○ Автозаполнение реквизитов
  • ○ Регистрация и согласование
  • ○ Многосторонние договоры
  • ○ Контроль возврата и передачи
  • ○ Автоматическое продление
  • ○ Анализ договорной работы

Управление документами

  • ○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • ○ Контроль исполнения
  • ○ Электронная подпись
  • ○ Потоковое сканирование и штрих-кодирование
  • ○ Архивное хранение и поиск

Управление процессами

  • ○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • ○ Простое проектирование
  • ○ Автоматический запуск
  • ○ Иерархия процессов
  • ○ Контроль сроков
  • ○ Мониторинг и аналитика

Почтовый клиент

  • ○ Автоматическая обработка почты
  • ○ Хранение истории переписки
  • ○ Привязка писем к документам
  • ○ Выполнение задач по почте
  • ○ Отзыв и перенаправление писем
  • ○ Общая адресная книга с фото
  • ○ Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

  • ○ Личные и общие календари
  • ○ Учет отсутствий сотрудников
  • ○ Делегирование полномочий
  • ○ Ежедневные отчеты
  • ○ Автоматический хронометраж
  • ○ Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

  • ○ Учет данных в разрезе проектов
  • ○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • ○ Загрузка из MS Project
  • ○ Диаграмма Ганта
  • ○ Учет трудозатрат по проектам
  • ○ Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

  • ○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • ○ Бронирование помещений
  • ○ Контроль исполнения пунктов протоколов
  • ○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

  • ○ Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
  • ○ Автоматическая синхронизация данных
  • ○ Построение территориально-распределенных систем
  • ○ СВД, ЭДО

Доступ с различных устройств

  • ○ Бесплатный мобильный клиент
  • ○ Решения для работы на планшетах
  • ○ Работа через веб-браузер
  • ○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Версии 1С: Документооборота


Продукт выпускается в 3 основных версиях: КОРП (для больших предприятий со сложным документооборотом), ПРОФ (для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений с несложным документооборотом) и ДГУ (для госучреждений со сложным документооборотом).

В конфигурации ПРОФ примерно на 30% меньше доступных функций, чем в КОРП и ДГУ. Приведем список отличий в полном списке функций 1С: Документооборот.

Возможность

ПРОФ

КОРП

ДГУ

Работа с документами и файлами

Учет по организациям green.png green.png green.png
Учет по вопросам деятельности green.png green.png green.png
Учет входящих, исходящих и внутренних документов green.png green.png green.png
Учет договоров green.png green.png green.png
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ green.png green.png green.png
Учет скан-копий оригиналов документов green.png green.png green.png
Комплекты документов green.png green.png green.png
Многовалютный учет сумм в документах green.png green.png green.png
Вывод документов в разных классификационных разрезах green.png green.png green.png
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) green.png green.png green.png
Наименование документа по шаблону green.png green.png green.png
Автозаполнение шаблонов файлов green.png green.png green.png
Изменение срока действия документов green.png green.png green.png
Создание документа на основании нескольких файлов green.png green.png green.png
Создание связей между документами green.png green.png green.png
Быстрый доступ к файлам связанных документов green.png green.png green.png
Автоматическая загрузка файлов из каталогов green.png green.png green.png
Сканирование документов green.png green.png green.png
Распознавание изображений green.png green.png green.png
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении green.png green.png green.png
Групповая печать файлов документов green.png green.png green.png
Групповое сохранение файлов документов green.png green.png green.png
Учет и контроль переадресации входящих документов green.png green.png green.png
Учет и контроль передачи документов green.png green.png green.png
Коллективная работа с файлами любых типов green.png green.png green.png
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске green.png green.png green.png
Хранение и контроль версий green.png green.png green.png
Общие дополнительные реквизиты и сведения green.png green.png green.png
Настройка личного доступа к документам green.png green.png green.png
Учет данных в разрезе проектов green.png green.png
Многосторонние договоры green.png green.png
Множественные состояния документов green.png green.png
Штрихкодирование документов и файлов green.png green.png
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов green.png green.png
Печать регистрационного штампа green.png green.png
Учет этапов обработки документов green.png green.png

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) green.png green.png green.png
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов green.png green.png green.png
Просмотр процессов единым списком green.png green.png green.png
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» green.png green.png green.png
Многопредметные процессы green.png green.png green.png
Шаблоны процессов green.png green.png green.png
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов green.png green.png green.png
Добавление предметов и файлов в задачу green.png green.png green.png
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах green.png green.png green.png
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение green.png green.png green.png
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение green.png green.png green.png
Разные сроки согласования для участников процесса green.png green.png green.png
Расширение списка согласующих после старта согласования green.png green.png green.png
Печать листа согласования с историей green.png green.png green.png
Установка сроков процессов с точностью до минут green.png green.png green.png
Решение вопросов выполнения задач green.png green.png green.png
Отмена выполнения задачи green.png green.png green.png
Исключение задач из процессов green.png green.png green.png
Ролевая маршрутизация процессов green.png green.png green.png
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу green.png green.png green.png
Мониторинг процессов green.png green.png
Принятие задач к исполнению green.png green.png
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия green.png green.png
Запрет выполнения задачи по условию green.png green.png
Выполнение задач по почте green.png green.png
Пометка задач флажками green.png green.png
Иерархия процессов green.png green.png
Прерывание и остановка процессов green.png green.png
Перенос сроков выполнения задач green.png green.png
Периодические процессы green.png green.png
Процессы с отложенным стартом green.png green.png
Комплексные процессы green.png green.png
Шаблоны комплексных процессов green.png green.png
Шаблоны резолюций для руководителей green.png green.png
Условия маршрутизации процессов green.png green.png
Сложное согласование документов green.png green.png
Учет нескольких резолюций по документу green.png green.png
Визы согласования green.png green.png
Ролевые визы согласования green.png green.png
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. green.png green.png

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов green.png green.png green.png
Подписание ЭП нескольких файлов green.png green.png green.png
Шифрование обязательным сертификатом ЭП green.png green.png green.png
Работа с несколькими провайдерами ЭП green.png green.png green.png
Регистрация личных сертификатов пользователей green.png green.png green.png
Проверка сертификата ЭП green.png green.png green.png
Статус проверки электронной подписи и сертификата green.png green.png green.png
Сохранение пароля сертификата ЭП green.png green.png green.png

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам green.png green.png
Диаграмма Ганта green.png green.png
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) green.png green.png
Сводные отчеты по нескольким проектам green.png green.png
Учет трудозатрат в разрезе проектов green.png green.png
Контроль сроков исполнения green.png green.png
Загрузка проектов из Microsoft Project green.png green.png

Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел green.png green.png green.png
Структура организации green.png green.png green.png
Банковские счета green.png green.png green.png
Привязка номенклатуры дел к подразделениям green.png green.png green.png
Учет переходящих из года в год дел green.png green.png green.png
Автоматическая генерация регистрационных номеров green.png green.png green.png
Нумерация по связанному документу green.png green.png green.png
Отказ от регистрации документа green.png green.png green.png
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел green.png green.png green.png
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел green.png green.png green.png
Размещение файлов в томах по условиям green.png green.png green.png
Автоматическая очистка устаревших версий green.png green.png green.png
Учет товаров и услуг green.png green.png green.png
Учет НДС в сумме документа green.png green.png green.png
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС green.png green.png
ОГРН контрагентов green.png green.png green.png
Списки рассылки по контрагентам green.png green.png green.png
Способы доставки green.png green.png green.png
Просмотр всех документов по контрагенту green.png green.png green.png
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке green.png green.png green.png
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ green.png green.png
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП green.png green.png
Категоризация данных green.png green.png
Места хранения бумажных документов green.png green.png
Расширенные разрезы независимой нумерации green.png green.png

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях green.png green.png green.png
Подписки на уведомления об изменении данных green.png green.png green.png
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту green.png green.png green.png
Переопределяемые тексты уведомлений green.png green.png green.png

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ green.png green.png green.png
Управление согласиями на обработку персональных данных green.png green.png green.png
Регистрация событий доступа к персональным данным green.png green.png green.png
Учет затрат рабочего времени сотрудников green.png green.png green.png
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности green.png green.png green.png
Управляемое делегирование прав green.png green.png green.png
Делегирование прав по областям green.png green.png
Рабочие группы green.png green.png green.png
Учет недействительных пользователей green.png green.png green.png
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки green.png green.png green.png
Подсказки ввода в карточках документов и проектов green.png green.png green.png
Заметки green.png green.png green.png
Просмотр адресов на онлайн-картах green.png green.png
Звонки и сообщения Skype green.png green.png
Звонки по интернет-телефонии green.png green.png
Фотографии пользователей green.png green.png
Учет отсутствий сотрудников green.png green.png
Учет и использование графиков работ green.png green.png
Протоколирование работы пользователей green.png green.png
Настройка доступности по состоянию green.png green.png
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам green.png green.png
Рабочий стол руководителя green.png green.png
Ранжирование руководителей green.png green.png
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы green.png green.png
Проверка сложности пароля green.png green.png
Уведомления программы green.png green.png
Автоматическая рассылка отчетов green.png green.png
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума green.png green.png

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий green.png green.png
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия green.png green.png
Учет мероприятий, организованных контрагентами green.png green.png
Бронирование помещений green.png green.png
Подбор времени и помещений при бронировании green.png green.png

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета green.png green.png
Печать рабочего календаря green.png green.png
Напоминания для записей календаря green.png green.png
Доступ к рабочим календарям других пользователей green.png green.png
Настройка доступного рабочего времени пользователей green.png green.png
Повторение событий в календаре green.png green.png
Организация мероприятий при помощи календаря green.png green.png
Отображение отсутствий сотрудников green.png green.png

Встроенная почта

Быстрый поиск писем green.png green.png
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов green.png green.png
Общие почтовые ящики green.png green.png
Ведение общих списков рассылки green.png green.png
Доступ руководителей к почте своих подчиненных green.png green.png
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем green.png green.png
Правила автоматического разбора почты green.png green.png
Автоматическое создание документов из писем green.png green.png
Уведомления о новых письмах green.png green.png
Адресная книга с фотографиями green.png green.png
Внутренняя маршрутизация писем green.png green.png
Шаблоны писем green.png green.png
История переписки green.png green.png
Автосохранение текста писем green.png green.png
Вставка текста без форматирования в html-письмо green.png green.png
Ограничение размера внешних исходящих писем green.png green.png
Учет переписки в разрезе проектов green.png green.png
Централизованное управление правилами переписки green.png green.png
Пересылка и перенаправление писем green.png green.png
Гиперссылки в письмах green.png green.png
Письма в формате iCalendar green.png green.png
Поддержка протокола безопасной связи SSL green.png green.png

Другие возможности

«Легкая» почта green.png green.png green.png
Распределенная информационная база green.png green.png green.png
Полнотекстовый поиск любых данных green.png green.png green.png
Обмен данными с типовыми конфигурациями green.png green.png green.png
Отложенные обработчики обновления green.png green.png green.png
Дополнительные отчеты и обработки green.png green.png green.png
Копирование и очистка пользовательских настроек green.png green.png green.png
Быстрая очистка настроек всех пользователей green.png green.png green.png
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями green.png green.png green.png
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок green.png green.png green.png
Возможность подключить расширения green.png green.png green.png
Нагрузочное тестирование green.png green.png green.png
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы green.png green.png green.png
Метрики green.png green.png
Мобильный клиент green.png green.png
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами green.png green.png
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» green.png green.png
Автоматический экспорт замеров производительности green.png green.png
Отзывы о работе программы green.png green.png green.png


Позвоните менеджерам ООО «ХоллаСофт» в Калуге и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта! Звоните прямо сейчас: +7(4842) 20-19-46; 8-900-572-96-82; 8-910-527-86-61.

Практическое внедрение 1С Документооборота в Калуге


Специалисты «Холласофт» давно и продуктивно работают над внедрением документов 1С в деловой этикет калужского бизнеса. По нашим наблюдениям, внедрение документов 1С в документооборот экономит до 30% рабочего времени сотрудников предприятий. Экономия тем больше, чем больше места занимал ранее бумажный документооборот в калужских организациях.

Обслуживание 1С документооборота осуществляется в большинстве случаев дистанционно. Выезд специалистов требуется только в исключительных случаях.

Все интересующие вопросы по установке, настройке и обслуживанию 1С:Предприятие 8 задайте нашим менеджерам по тел. +7(4842) 20-19-46; 8-900-572-96-82; 8-910-527-86-61.

Стоимость услуги (прайс-лист)

Еще: